صنعت فین تک یا همان فناوری مالی، مجموعه‌ای از فناوری‌های نوین دیجیتالی است که کاربردهای گسترده و متنوعی در زمینه‌های مالی دارد.
فین تک ها از آغاز فعالیت‌شان در یک دهه گذشته رشد چشمگیری داشته‌اند، تا آن‌جا که اکنون در تسهیل فرآیندهای مالی کسب‌و‌کارهای کوچک و بزرگ، پرداخت‌های آنلاین، فعالیت‌های بورس، وام‌های آنلاین و غیره کاربردهای فراوانی دارند.
با این وصف و با توجه به اهمیت فین تک ها در سازمان‌های تجاری، کنترل هزینه ها در فین تک ها مبحث مهمی خواهد بود. در این مقاله به بررسی روش‌های مختلف کنترل هزینه ها در فین تک ها می‌پردازیم.
آنچه در این مقاله می‌خوانید
کنترل هزینه ها در فین تک ها به چه معنا است؟
کنترل هزینه‌ها به‌طور کلی، یک اقدام مدیریتی به‌شمار می‌رود. فرآیندی که در آن تلاش می‌شود هزینه‌های جاری شرکتها کم‌تر شود و در صورت امکان به حداقل برسد. با این وصف در فین تک ها نیز کنترل هزینه‌ها اهمیت بسیاری دارد. در واقع فین تک ها بعد از آغاز فعالیت‌شان، به دنبال رشد و توسعه‌ای سریع هستند و برای رسیدن به این هدف، ابتدا باید بتوانند در بازار باقی بمانند. بدیهی است که بقای در بازار، مستلزم کنترل هزینه‌ها و به حداقل رساندن آن است.
از این رو فین تک ها می‌توانند برای کنترل هزینه‌های خود، از روش‌های متنوعی مانند بهبود عملکرد مالی، استفاده صحیح از فناوری و منابع انسانی، به شکل موثری بهره ببرند.
روش‌های کنترل هزینه ها در فین تک ها
اصولا برای کنترل هزینه ها در فین تک ها، باید فرآیندهای کاری موثری را به‌کار گرفت که در نهایت هزینه‌های شرکت را تا حداقل ممکن کاهش داد. این نوع فرآیندهای کاری مانند برنامه‌ریزی مالی و به‌روزرسانی فناوری‌ها، بازدهی شرکتها را بالا می‌برند و همچنین هزینه‌های شرکت را کاهش می‌دهند. در ادامه برخی از روش‌های کنترل هزینه‌های فین تک ها را با هم مرور خواهیم کرد.
1. برنامه‌ریزی مالی
یک برنامه‌ریزی مالی دقیق و جزئی‌نگرانه که تمام جوانب کسب و کار را پیش‌بینی کرده است، به‌ویژه در فین تک ها اهمیت بسیاری دارد. مدیر مالی باید به کمک این برنامه‌ریزی مالی مدون و جامع، بر اساس کل بودجه پیش‌بینی شده، و در راستای کنترل هزینه‌ها، دائماً پیشرفت‌ها و فرآیندهای کاری و مالی شرکت را بررسی و رصد می‌کند.
2. استفاده از فناوری روز
استفاده از به‌روز‌ترین فناوری‌های هوشمند، در کاهش هزینه‌های فین تک ها اثرگذار است. برنامه‌های مختلف حسابداری، تجهیزات اتوماسیون و روش‌های از پیش تعریف‌شده‌ای که به اجرای فرآیندهای گوناگون کمک می‌کنند، می‌توانند هزینه‌ها را به شدت کاهش دهند.
3. کنترل هزینه‌های نگهداری و تعمیرات
یکی از روش‌های متداول برای کنترل هزینه ها در فین تک ها، اتخاذ تصمیمات هوشمندانه و با تدبیر در هنگام خرید ادوات، تجهیزات و تعمیرات ماشین‌آلات مورد استفاده است که در نهایت به کاهش هزینه‌های نگهداری و تعمیرات در فین تک ها می‌انجامد.
4. هماهنگ‌سازی میان بخش‌های مختلف
وجود هماهنگی مطلوب میان بخش‌های مختلف شرکت‌های فین تک، به شکلی که تمام پردازش‌های درون شرکتی، هماهنگ شده باشند، در نهایت سبب می‌شود بازدهی کلی شرکت بالا برود.
برای نمونه، اصلاح تقویم تعطیلات در تمام بخش‌های شرکت و ایجاد هماهنگی کامل در این زمینه، و یا مدیریت هزینه‌های تأمین کالا با هماهنگی بین بخش‌ها و روش‌هایی مشابه، هزینه‌های شرکت را به حداقل خواهد رساند.
5. مدیریت صحیح نیروی منابع انسانی
یکی از روش‌های کنترل هزینه ها در فین تک ها، استفاده از فرآیندهای کاری موثر و مدیریت نیروی منابع انسانی است. برای نمونه، اگر به کارمندی، کارهایی بیش از دامنه کاری‌اش محول شده باشد، باید خیلی سریع وظایف او با کارمند دیگری تقسیم شود و محدوده کاری هر‌کدام دقیقا مشخص گردد. این تقسیم کار راندمان کارمندها را افزایش می‌دهد و در نگاهی کلی در فرآیندهای کاری، در نهایت سبب کنترل هزینه‌ها خواهد شد.
6. به‌روزرسانی فناوری‌ها
با به‌روزرسانی فناوری‌های جدید و کاربردی، قابلیت اجرای عملیات‌های مختلف کاری در فین تک ها با کم‌ترین هزینه و فاصله زمانی فراهم خواهد شد. بنابراین کارشناسان توصیه می‌کنند که برای کنترل هزینه ها در فین تک ها، این شرکتها می‌بایست از مدل‌های جدید فناوری در راستای بهبود مدیریت کاری‌شان استفاده کنند.
کنترل هزینه‌ها در فرآیند جذب سرمایه
فرآیند جذب سرمایه و سرمایه‌گذار در شرکت‌های فین تک عموماً به دلیل ماهیت این نوع شرکتها و افزایش رقابت در این حوزه، پیچیده و هزینه‌بر است. بنابراین کنترل هزینه‌ها در فرآیند جذب سرمایه می‌تواند به کاهش هزینه‌های مازاد و افزایش بهره‌وری فین تک ها کمک کند. در ادامه برخی از روش‌های کنترل هزینه‌ها در فرآیند جذب سرمایه را با هم مرور خواهیم کرد:
- بررسی چالش‌ها: بررسی چالش‌ها در فرآیند جذب سرمایه به کنترل هزینه‌ها کمک خواهد کرد. برای نمونه، چالش‌های پیش‌بینی‌نشده در راستای تغییر قوانین و مقررات، تحولات بازار، ریسک مالی و… باید به‌طور دقیق ارزیابی شوند. آگاهی از چالش‌های اینچنینی، سبب جذب سرمایه بیش‌تری خواهد شد.
- نظارت بر بحران: در صورت وقوع بحران در شرکت‌های فین تک، باید به سرعت و با تمرکز به مسئله رسیدگی شود. در این راستا، به کارگیری راهکارها و استراتژی‌های مناسب به منظور پیش‌گیری و مدیریت بحران، در نهایت به جذب سرمایه نیز کمک کرده و سبب کنترل مجدد هزینه‌ها خواهد شد.
- کاریابی و ارتباطات: برای جذب سرمایه، نیاز به یافتن سرمایه‌گذاران جدید است. کاریابی و ایجاد ارتباطات مؤثر با سرمایه‌گذاران، یکی از راهکارهای اصلی برای جذب سرمایه در شرکت‌های فین تک به‌شمار می‌رود. در واقع اگر ارتباطات موثری ایجاد کنید، با صرف کم‌ترین هزینه می‌توانید موفق به جذب سرمایه‌گذار شوید.
تکنیک‌های برقراری تعادل میان هزینه و سود در فین تک ها
تعادل بین هزینه و سود یکی از مهم‌ترین چالش‌هایی است که شرکت‌های فین تک با آن روبه‌رو هستند. برای ایجاد تعادل بین هزینه و سود در فین تک ها، راهکارهای مختلفی وجود دارد که در ادامه آن‌ها را بررسی خواهیم کرد:
کاهش هزینه‌ها
مهم‌ترین راهکار برای ایجاد تعادل میان هزینه و سود، کاهش هزینه‌های شرکت است. برای این منظور، فین تک ها باید از تکنولوژی‌های جدید و مدیریت هوشمند هزینه‌ها استفاده کنند و تیم‌های خود را به فناوری روز مجهز نمایند.
ارائه خدمات کاربردی
به دلیل وجود یک فضای رقابتی شدید در صنعت فین تک، شرکتها باید برای حفظ و گسترش بازار خود، خدماتی کاربردی ارائه دهند. این خدمات می‌تواند شامل آموزش و مشاوره فردی، خدمات فناوری اطلاعات پیشرفته و… باشد.
تغییر در الگوی درآمد
برای ایجاد تعادل میان هزینه و سود، فین تک ها باید الگوی درآمد خود را تغییر دهند و از مدل‌های جدید درآمدی مانند: فروش صندوق اعتباری، ارائه محصولات مشابه با هزینه کم‌تر و… استفاده کنند.
گسترش بازار
گسترش بازار سبب می‌شود که شرکتها توانایی جذب مشتریان بیش‌تری را داشته باشند و درآمدشان را به همین نسبت بیش‌تر کنند. برای این منظور، فین تک ها می‌توانند از روش‌های تبلیغاتی نوین، ایجاد روابط با شرکت‌های بزرگ، تغییر در مدل کسب و کار و… بهره ببرند.
سرمایه‌گذاری در پروژه‌های موفق
سرمایه‌گذاری در پروژه‌هایی که قابلیت توسعه دارند می‌تواند سبب کسب درآمد بیش‌تر و ایجاد تعادل میان هزینه و سود در فین تک ها شود.
پایان‌بندی
در این مقاله، به بررسی روش‌های کنترل هزینه ها در فین تک ها پرداختیم. اصولا کنترل هزینه ها در فین تک ها، حرکت آن‌ها را در مسیر رشد و توسعه سرعت می‌بخشد. با استفاده از روش‌های کاربردی مانند: کاهش دخالت انسانی، استفاده از ابزارهای مالی، اجرای پروسه‌های موثر و کارآمد، و استفاده از فناوری روز، فین تک ها هزینه‌های کسب و کار خود را کاهش می‌دهند و به سود بیش‌تری دست می‌یابند.
در نهایت، به کارگیری روش‌های معرفی شده در این مقاله، می‌تواند به فین تک ها کمک کند در بازار رقابتی موجود، برای جذب مشتریان بیش‌تر و افزایش سهم بازار، فعالیت موثری داشته باشند.
