رایان پی دستیار مالی موسسات آموزشی
به طور کلی امروزه روش‌های گوناگونی برای پرداخت و دریافت پول وجود دارد. در واقع مراودات مالی ما نیز مانند وجوه دیگر زندگی‌مان به تبعیت از پیشرفت‌های تکنولوژی دچار تحول شده است. یکی از شیوه‌های نوین پرداخت پول در روزگار ما استفاده از سرویس درگاه پرداخت است. این سرویس الکترونیکی که به خوبی می‌تواند جایگزین تمام شیوه‌های دیگر مانند پرداخت وجه نقد، پرداخت از طریق کارتخوان‌ها و دستگاه‌های خودپرداز بشود، ویژگی‌های منحصربفرد و کاربردیِ فراوانی دارد. در مقاله‌ی پیش رو تلاش می‌کنیم با معرفی ویژگی‌های سرویس درگاه پرداخت برای موسسات آموزشی خصوصی مانند موسسات هنری و یا انواع موسسات آموزش زبان‌های خارجی و امثالهم، مدیران را به استفاده از این سرویس ترغیب نماییم. در واقع در این مقاله شرح خواهیم داد که یک موسسه آموزش آزاد که با هنرجوهای متعددی سر و کار دارد، چگونه می‌تواند با دریافت یک درگاه پرداخت از شرکت رایان پی، به عنوان یکی از شرکت‌های معتبر ارائه دهنده‌ی این سرویس، مسیری شفاف، امن و نوین را به منظور پرداخت شهریه به هنرجوهای خود معرفی کند.
آنچه در این مقاله می‌خوانید
درگاه پرداخت مکمل شیوه‌های سنتی
تصور کنید شما مدیر یک موسسه‌ی آموزشی هستید که به طور تقریبی ۱۰۰ نفر هنرجو دارد. این آموزشگاه می‌تواند یک آموزشگاه هنری باشد یا یکی از انواع آموزشکده‌های زبان خارجی و یا حتی یک مجموعه آموزشی دروس کنکور که در هر صورت به طور حتم یکی از دغدغه‌های اصلی شما به عنوان مدیر مجموعه کیفیت و چگونگی دریافت شهریه از هنرجوها خواهد بود. آیا هر هنرجو به طور ماهیانه باید به دفتر موسسه مراجعه کرده و وجه نقد پرداخت کند؟ بعد از آن نیز کارمندی از موسسه وجوه نقد را به یک حساب بانکی منتقل نماید؟ پر واضح است که این فرآیند امروزه طرفدار چندانی ندارد زیرا زمان و انرژی زیادی را بیهوده تلف خواهد کرد. اما راه بعدی کدام است؟ هر موسسه‌ی آموزشی می‌تواند به چندین کارتخوان نیز مجهز باشد. اما در این صورت نیز مراجعه‌ی ماهیانه‌ی اولیای هنرجو و یا خود او برای پرداخت شهریه الزامی است. حتی اگر از شیوهی کارت به کارت هم استفاده شود، علاوه‌بر این‌که زمان و انرژی هنرجو و یا اولیای او تلف خواهد شد، مدیریت فیش‌های واریزی ممکن است برای موسسه نیز کمی دردسرساز باشد. اینجاست که ما به عنوان یک شیوهی جایگزین، مکمل و نوین، استفاده از درگاه پرداخت را پیشنهاد می‌کنیم. اگر موسسه آموزشی شما دارای یک سایت رسمی باشد، امکان استفاده از سرویس درگاه پرداخت برای شما به سادگی فراهم خواهد شد. اما حتی اگر مجموعه‌ی آموزشی شما دارای سایت نیست این سرویس توسط شرکت رایان پی به شکل لینک پرداخت و یا QR کد به شماره ارائه خواهد شد. توجه کنید که سرویس یاد شده در همه‌ی اشکالش به طور کلی امکانات فوق العاده‌ای دارد که در ادامه به آن‌ها خواهیم پرداخت. اما پیش از آن بهتر است به شکلی اجمالی توضیح دهیم که یک موسسه آموزشی چگونه می‌تواند درگاه پرداخت رایان پی را دریافت کند.
مراحل دریافت درگاه پرداخت رایان پی
در این بخش یک راهنمای کاربردی ساده ارائه خواهیم داد تا مدیران موسسات آموزشی پس از مطالعه‌ی آن با روند چگونگی دریافت درگاه پرداخت رایان پی آشنا شوند.
۱. در اولین گام مدیر موسسه باید اقدام به ثبت یک درخواست برای دریافت درگاه پرداخت از شرکت رایان پی نماید. به عبارت دیگر مدیر محترم موسسه آموزشی باید به سایت رایان پی مراجعه کرده و آن‌جا مرحله‌ی ثبت‌نام اولیه را انجام بدهد.
توجه: این نکته را باید در این‌جا توضیح بدهیم که شرکت رایان پی یک شرکت واسط ارائه‌ی دهنده‌ی سرویس درگاه پرداخت می‌باشد. بنابراین شما برای دریافت این سرویس از رایان پی، الزامی برای داشتن آی‌نماد یا همان نماد اعتماد نخواهید داشت.
۲. بعد از ثبت نام در سایت، اسکن کارت ملی و اسکن شناسنامه را به منظور احراز هویت به سایت ارائه دهید و سپس مدتی صبر کنید تا اطلاعات هویتی شما مورد تایید قرار گیرد. بعد از آن نیز اقدام به ثبت آدرس سایت موسسه خود برای فعال کردن درگاه پرداخت نمایید.
۳. در مرحله نهایی نیز شماره کارت، شماره حساب، شماره شبا و سایر اطلاعات حساب مقصد را ثبت نمایید.
با دریافت درگاه پرداخت اینترنتی هر گاه موجودی حساب شما به حد نصاب مقرر برسد، به سادگی درخواست وجه می‌نمایید و بدین وسیله شهریه‌هایی را که هنرجوها به حساب شما واریز کرده‌اند دریافت خواهید نمود.
مدیریت آسان به کمک درگاه پرداخت
در بخش پیش رو قصد داریم به معرفی ویژگی‌های سرویس درگاه پرداخت رایان پی بپردازیم. همان‌طور که گفته شد، درگاه پرداخت در واقع شیوه‌ای نوین برای دریافت شهریهی هنرجوها در انواع موسسات آموزشی آزاد است. اما سرویس درگاه پرداخت در قیاس با انواع شیوه‌های دیگری که برای دریافت شهریه وجود دارد از ویژگی‌های کاربردی برجسته‌‌تری برخوردار است. برای نمونه به عنوان‌های زیر توجه کنید.
گزارش واریزی‌ها و پرداخت امن
یکی از ویژگی‌های برجسته‌ی سرویس درگاه پرداخت این است که مدیر یک موسسه می‌تواند از طریق این سرویس و امکانات پنل مدیریتی آن، گزارش شفافی از واریزی‌های ماهیانه و سالیانه شهریه‌ها داشته باشد. اما این همه‌ی ماجرا نیست. یک درگاه پرداخت در طرف مقابل برای هنرجوها نیز شیوه‌ای سهل، امن و سریع خواهد بود تا از طریق آن بتوانند شهریهی ماهیانه یا دوره‌‌ای خود را پرداخت نمایند.
پرداخت شهریه بدون نیاز به کارت اعتباری
در حقیقت سرویس درگاه پرداخت رایان پی، امکانی دو جانبه برای مدیران موسسات و هنرجوها خواهد بود. برای نمونه اگر هنرجویی به هر دلیل کارت اعتباری نداشته باشد و یا در موعد مقرر پرداخت شهریه کارت اعتباری همراه او نباشد، به سادگی می‌تواند از طریق درگاه پرداخت و یا QR کد، شهریه‌اش را پرداخت نماید.
ایجاد یک صفحه‌ی شخصی
امکان ایجاد یک صفحه‌ی شخصی برای دریافت شهریه از برجسته‌ترین ویژگی‌های سرویس درگاه پرداخت رایان پی است. در واقع مدیر یک آموزشگاه آزاد به کمک سرویس صفحه‌ی شخصی یک نشانی وب به صورت اختصاصی برای آموزشگاه خود می‌سازد. سپس به سادگی می‌تواند این نشانی را در سایت آموزشگاه و یا از طریق هر کانال ارتباطی دیگری در اختیار هنرجوها قرار بدهد و از این طریق بدون کوچک‌ترین دغدغه‌ای از آن‌ها شهریه دریافت کند.
ثبت‌نام آنلاین و دریافت خودکار شهریه
امکان دیگری که سرویس درگاه پرداخت برای مدیران و هنرجوهای موسسات آموزشی فراهم می‌آورد در وهله‌ی اول، ساده‌تر کردن فرآیند ثبت‌نام خواهد بود. در واقع مدیران برای ثبت‌نام دوره‌های متنوع، و یا فروش جزوات و کتاب‌های مربوط به مجموعه‌شان، می‌توانند لینک پرداخت و یا QR کد مخصوص را در اختیار هنرجوها قرار بدهند. این شیوه علاوه‌بر این‌که برای هنرجوها نیز مسیری ساده‌تر برای پرداخت شهریه خواهد بود، به علاوه به مدیران نیز این امکان را می‌دهد که همواره از فرآیند ثبت‌نام هنرجوها به راحتی گزارش‌هایی دسته‌بندی شده در اختیار داشته باشند. اما امکان بعدی که این سرویس در اختیار مدیران موسسات آموزشی آزاد قرار می‌دهد، ایجاد بستری است برای دریافت خودکار شهریه، حتی به شکل اقساطی. به این صورت که مدیران می‌توانند با صدور فاکتور آنلاین برای هنرجوهای موسسه‌شان، در زمان‌بندی‌های مشخص شده، شهریه دریافت کنند. در این سرویس این امکان نیز وجود دارد که به شکل خودکار پیام و یا لینک یادآوری پرداخت، در موعدهای از پیش تعیین شده برای هنرجوها ارسال شود.
تسهیم بین مدرسین و مدیران
به عنوان آخرین ویژگی سرویس درگاه پرداخت رایان پی، باید از امکان تسهیم شهریه‌های واریزی یاد کنیم. در برخی از موسسات آموزش آزاد، افراد مختلفی از شهریهی واریزی هنرجوها ذی‌نفع خواهند بود. در چنین مواردی امکان تسهیم میان افراد مختلف موسسه که توسط سرویس درگاه پرداخت رایان پی ارائه می‌شود، نقشی حیاتی خواهد داشت. در واقع بر اساس سرویس تسهیم پول رایان پی، شهریه‌های واریزی به سادگی و بر اساس میزان سهم هر ذی‌نفع، سهم‌بندی شده و به حساب او واریز می‌گردد.
به عنوان کلام آخر باید این نکته را از نو بیان کنیم که سرویس درگاه پرداخت رایان پی، علاوه‌بر این‌که به طور مستقل یک شیوهی نوین و کاربردی برای دریافت شهریه از هنرجوها خواهد بود، می‌تواند به عنوان مکملی برای شیوه‌های دیگر پرداخت در موسسات آموزشی نیز شناخته شود.
